[자동화] Zapier 활용해서 Gmail 이랑 노션 자동화하기! - Updated

Updated

Zapier가 업데이트되고 Notion API도 조금 더 고도화되면서...

더 쉬운 방법이 생겼다!

 

우리의 목표는
새로운 메일이 오면, 노션에 자동으로 업데이트되는 것!

0. 노션 페이지에 메일이 업데이트 될 데이터베이스를 만든다.

아직 안 없다면.... 아래 페이지를 복제하세요.

https://festive-pantydraco-f43.notion.site/8f32ff69cfcf4352a28b5e4169a8da98?v=3544f4adfc5d431f8d77d173ea851df4

메일 업데이트 템플릿

 

+) 복제 버튼은 오른쪽 상단에 위치해 있어요.

 

1. Zapier에 로그인한 다음, 아래 링크에 접속한다.

https://zapier.com/app/dashboard

https://zapier.com/app/login?next=%2Fapp%2Fdashboard

 

2. Connect this app..에는 먼저 선행되어야 하는 앱(여기서는 Gmail)을, with this one!에는 이후에 작동하는 앱(여기서는 Notion)을 입력해 선택한다.

3. When this happens...에는 New Email을, then do this!에는 Create Database item을 클릭한다.

 

4. Try it!을 누른다.

 

5. 시키는 대로 Gmail을 연결한다. (계속 Continue만 누른다)

- 만약 특정 메일에 대해서만 하는 거면... Trigger에서 별도 설정이 필요합니다...

 

6. 노션 데이터 베이스를 연결하기 위해 Create a new account를 클릭한다.

 

7. 새 탭 또는 팝업으로 뜨는 페이지에서 Select pages를 누른다.

8. 연결하고자 하는 노션 페이지(메일 업데이트 템플릿)의 체크박스를 클릭해 선택한다.

 

9. 필드에 각 항목을 알맞게 넣는다. (이미지 참고)

- 없는 것들은 Show all options 누르면 됩니다.

- Content Format은 Plain text가 아닌 Markdown으로 해야한다.

 

9. Test 돌린 후 노션에서 확인하고, Zap을 Publish한다.

 

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이전에는 불필요하게 구글시트를 중간에 끼워넣어서 진행해야 했는데, 이제는 아니어서 넘 편했다.

다른 자동화 팁들도 한 번 써보고 들고 와야겠다.